[VIE DU CLUB] Retrouvez le compte-rendu global de l’assemblée générale du 2 juin de l’ASTT Sainte-Catherine

Publié: juin 4, 2017 par samcogez dans Uncategorized

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Ce vendredi 2 juin avait lieu la première assemblée générale du nouveau bureau élu la saison dernière. Voici ce qu’il faut retenir de l’événement, qui s’est déroulé à la Pescherie de Sainte-Catherine en présence du maire, particulièrement élogieux envers le club. Et découvrez le bilan de la saison à tous points de vue : sportif, financier, matériel, jeunes…

  • Bilan sportif :

Positif en 1ère phase avec une montée de D3 en D2 ; très négatif en 2è phase. 5 descentes : 2 R3 en R4, 2 R4 en D1 et 1 D1 en D2. C’est LE point négatif constaté par le nouveau bureau élu il y a un an.

Gaël Coulon, directeur sportif, a exposé les raisons : arrêts en cours de saison ou à l’intersaison de bons joueurs non remplacés, poules relevées, manque d’assiduité aux entraînements, paris perdants, plafonnement du niveau, absences multiples…

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Parmi les satisfactions, l’ascension des jeunes Toma Heina et Baptiste Aerts, la R2 qui finit 1ère puis 2è…

On va réfléchir à la manière d’améliorer les entraînements la saison prochaine. On a constaté un certain délaissement des entraînements en 2è phase, qui peut aussi expliquer nos résultats. Au point qu’on a rouvert le créneau du mardi dès 18 h pour tous les adultes.

  • Mouvements de joueurs :

2 arrivées enregistrées en mutation : Julien Ringeval (d’Escaudain, classé 13) et Sébastien Mrozynski (du RC Arras, classé 10). Nous leur souhaitons bienvenue. Ils viendront densifier les effectifs.

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Côté départs, un seul arrêt confirmé jusqu’à présent : celui de Vincent Moreau (dit bûcheron, classé 12), qui souhaite prendre un peu de recul et qui avait perdu de l’envie. On verra en septembre si d’autres arrêts sont à déplorer.

On aurait aimé faire signer un ou deux joueurs de gros calibre mais ça n’a pas été possible. Mais on reste aux aguets.

  • Bilan des jeunes :

Très bons résultats en première phase pour les jeunes de la J3, 2è du département. Plus difficile en 2è phase avec quelques absences. La J1 poursuit son apprentissage. Très bons résultats au grand prix des jeunes du Crédit Agricole. Enfin, Pierre Cronfalt à nouveau qualifié pour les finales nationales par classements à Agen.

2 grosses annonces qui nécessitent un travail en profondeur cet été :

– Stéphane Malou, notre entraîneur depuis 21 ans, envisage d’arrêter d’entraîner. Il faudra le remplacer, en lien avec le comité départemental. Le bureau va travailler activement.

– Ensuite, Stéphane Thibaut, référent du pôle jeunes, soucieux de se recentrer sur sa vie personnelle et professionnelle, ne peut plus assumer la charge. Là encore, le bureau va travailler d’arrache-pied.

Ce qui a été fait pour les jeunes en 2016-2017 :

– Une campagne d’adhésion active à la rentrée. Avec distribution de flyers à la sortie des écoles et affichage au collège des Louez-Dieu.

– Une soirée portes ouvertes à la rentrée qui a permis d’aller chercher quelques nouveaux jeunes joueurs.

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– La Fête du Sport d’il y a quelques jours, à laquelle 6 joueurs de l’ASTT ont participé pour encadrer une centaine d’enfants sur toute la journée.

– Une réforme de l’entraînement avec désormais deux pôles identifiés (compétition et loisirs mais qui peut évoluer) au lieu de trois groupes difficiles à encadrer. Cela permet aussi d’approfondir le travail des plus aguerris, avec du panier de balles par exemple.

– Le père Noël est passé un peu en avance cette année avec une distribution de survêtements ou de maillots d’entraînement aux jeunes, à l’automne. Les maillots de match et shorts ont été commandés et distribués aux jeunes.

– Pour la première fois depuis longtemps, l’ASTT a relancé les inscriptions aux stages grâce à Claudine Cronfalt. Simon Plouvier, Toma Heina et Renaud DeDoncker ont notamment participé à ces stages, pris en charge à 50% par le club. On invite les autres à faire de même pour les prochains. C’est un vrai +.

– Enfin dernière chose, et pas des moindres, car c’est un défi qu’on s’est efforcé de relever à chaque match de championnat le samedi : l’accompagnement systématique des jeunes. A chaque journée, même si ça n’a pas toujours été facile, le club a répondu présent. Grâce à un tableau et des adultes volontaires, on a pu encadrer les jeunes et leur donner des conseils, ce qui est précieux dans l’apprentissage. Je les remercie vivement pour leur implication : je pense à Stéphane Thibaut bien sûr, Jean-François Debéthune qui était même réclamé, je pense aussi à Momo Seddaoui, Vincent Robart, Pierre et Claudine Cronfalt, Laurent Damay, César Vallez, Eric Prévost, Laurent Meilliez et moi-même. Il faudrait toutefois que les joueurs tournent davantage. Certaines équipes n’ont pas ou trop peu participé.

 

  • Bilan matériel :

– Première mesure en arrivant : isoler le matériel de match. Les armoires de rangement ont été nettoyées et réorganisées pour avoir désormais une armoire entraînement et une armoire compétition. On rappelle que dans cette armoire se trouvent les balles et filets de match notamment. Il faut toutefois veiller à ne pas embarquer les balles de match chez soi parce que c’est un gros budget.

Le budget balles dépasse les 700€ cette saison !!!

– Les balles justement: ce fut compliqué parce qu’il s’agissait de la 1ère année avec les balles en plastique. On a tâtonné comme tous les clubs. On a finalement conservé les Neottec qui donnent satisfaction et opté pour des Joola 3* pour la compétition. Nous restons toutefois en alerte mais on a observé en fin de saison qu’elles cassaient moins notamment parce que la qualité de production s’est améliorée.

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– 2è mesure prise très rapidement : on a signé un contrat club avec une boutique qui s’appelle TableTennis11 et qui nous permet d’avoir 20% de réduction toute l’année sur les revêtements, bois… Si vous avez une commande, c’est par l’ASTT qu’il faut passer. Cela donne des bons d’achats en fin de saison pour le club. On a commandé pour 2 700 euros de matériel cette saison pour les joueurs ayant passé commande perso, ou via le club, soit un bon d’achat de 135 euros ! C’est toujours ça de pris.

– Dernier point, sûrement la plus grande avancée : les filets permanents. Vous savez tous à quel point c’est difficile de garder les filets en bon état. Christophe Laly s’est vu assigner une mission qu’il a parfaitement remplie : constituer des filets permanents sur les tables adaptées pour éviter de devoir manipuler ces filets. Résultat : 8 filets intégrés ont été créés en plus de ceux dont on disposait déjà sur 2 tables, soit 10 tables au total !

MERCI CHRISTOPHE !

– Suite à un dégât des eaux à la salle il y a quelques jours, de l’eau a inondé une partie de la salle, celle où se trouvent nos armoires et nos tables. Les tables n’ont pas trop souffert, mais nos porte-serviettes et nos tables d’arbitrages ont bu la tasse. On a sollicité la mairie pour faire jouer l’assurance de la commune. Nous verrons ce qu’il en est.

– Un mot concernant nos maillots historiques : vous l’avez découvert samedi dernier lors du couscous à la salle des fêtes, nous avons fait encadrer les maillots et vestes historiques du club. Un bel hommage à notre histoire.

– On a aussi relancé la communication sur le tableau d’affichage de la salle, consultez-le, il y a souvent des affiches qui vous intéresseront.

  • Bilan événementiel :

C’était une des grandes ambitions du nouveau bureau : redynamiser la partie événementielle. On n’a pas déçu.

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– On a d’abord tenu à rendre hommage à Claude Caron. Une cérémonie a eu lieu en décembre, un an après son décès, pour dévoiler une plaque en sa mémoire dans la buvette de la salle. Une façon de ne pas oublier qui on est et d’où on vient. On remercie encore la mairie pour son aide financière, d’autant qu’une deuxième plaque a finalement dû être commandée et installée il y a quelques jours car le dessin sur la plaque n’était pas celui demandé au départ. Elle est d’ailleurs plus belle encore.

– Ensuite, outre les portes ouvertes de septembre, il y a eu l’arbre de Noël de la Queue de Charrue. Et un petit tournoi parents/enfants à Noël avec une petite réception.

– En début de saison, on a organisé un petit tournoi avec quelques invités.

– Concours de belote interne.

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– Enfin et surtout, l’ASTT a organisé une incroyable Fête du Ping samedi 27 mai dernier avec des portes ouvertes le matin (avec tournoi interne et ateliers ludiques), un premier grand tournoi l’après-midi mené de main de maître par Romain Tricart, et une soirée couscous avec 150 invités le soir. Ce fut une journée intense, qui a nécessité un travail incroyable en amont, pendant et après. Merci à tout le bureau et les bénévoles qui se sont dépensés sans compter.

 

  • Bilan financier : toujours sain malgré une hausse des dépenses

On a 2 bonnes nouvelles à vous annoncer :

– D’abord, la mairie a revu à la hausse la subvention, qui s’établit désormais à 5000€ au lieu de 4500€. Il a fallu convaincre, nous avons plaidé l’augmentation du budget balles notamment qui est loin d’être anodin.

– Ensuite, nous sommes en mesure de vous annoncer que l’ASTT s’est vue allouer une subvention exceptionnelle et ponctuelle de 2000€ suite à une demande faite auprès de la députée Jacqueline Maquet sur sa réserve parlementaire. Ce n’était pas gagné et la subvention vient d’être versée. Elle est soumise à l’achat de matériel : nous avons opté pour l’achat de 2 tables olympiques Joola avec filet intégré qui amélioreront notre parc de tables. Elles seront commandées cet été pour livraison à la reprise du ping.

– Côté sponsoring, on a presque achevé la constitution du dossier et affiné notre stratégie pour aller chercher d’autres ressources. Merci aux joueurs, membres du bureau ou simples joueurs sollicités, d’avoir répondu présent à nos réunions à ce sujet. Merci en particulier à François Couteau et Damien Teurbane pour leur travail concret.

 

  • Vote pour l’élection d’un nouveau membre du bureau

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Election d’un nouveau membre au bureau. Il a été très actif cette saison à tous points de vue, qu’il s’agisse du sponsoring, de l’événementiel, du bon déroulement de la Fête du ping. Damien Teurbane a été élu membre du bureau. Il s’est vu confier la charge du sponsoring, à savoir la recherche de sponsors ou de mécènes, avec la finalisation du dossier au préalable. Il sera entouré de l’équipe dirigeante.

Félicitations !

  • Perspectives pour 2017-2018 :

– Sportivement, il faut d’abord faire remonter des équipes descendues. Objectif : remonter une D1 en R4 et une R4 en R3. Une réflexion sera lancée sur comment satisfaire les joueurs à l’entraînement : tables montantes descendantes ? Entraînements dirigés ponctuels ? Soirées doubles ?

– Financièrement : acheter 2 tables et poursuivre le travail sur le sponsoring. Acquérir une nouvelle cafetière aussi pour le dimanche matin parce que la dernière a rendu l’âme. On a déjà investi dans un thermos.

– Pour les jeunes : poursuivre l’accompagnement systématique des jeunes en championnat (avec une plus large rotation des accompagnants), intégrer au mieux les jeunes dans le championnat adulte, améliorer l’entraînement des jeunes avec notamment davantage de panier de balles pour les compétiteurs.

– Organiser une nouvelle formule de tournoi à la même période l’an prochain.

– Continuer de travail ensemble, grâce à ces petits groupes de travail. Si on a pu faire autant de choses cette saison, c’est grâce à l’union du bureau, au travail en commun, à la communication entre nous, à l’aide précieuse de bénévoles. C’est comme cela qu’on travaille, c’est comme cela que ça a fonctionné. En consultant, en jouant collectif.

– Remerciements du président Cogez  :

  • Laurent Damay, qui a repris le secrétariat. Parfois noyé sous les mails mais toujours dispo.
  • Stéphane Thibaut, responsable des jeunes, un gars en or, très consciencieux et investi. Il a encore abattu un boulot phénoménal cette saison malgré l’arrivée d’un bébé.
  • Claudine Cronfalt, pour la gestion des stages des jeunes, son accueil lors des portes ouvertes, elle a été au four et au moulin pendant la Fête du Ping.
  • Gaël Coulon pour la très difficile gestion des équipes.
  • Romain Tricart pour la gestion des feuilles de match et l’enregistrement des résultats.
  • Nicolas Boez, pour tout le travail mené sur l’événementiel et à la buvette.
  • François Couteau, pour la gestion de la partie matérielle, les commandes de matériel, et bien sûr la gestion de notre page Facebook !
  • Un grand grand merci à Pascal pour sa réactivité en tant que trésorier, son expertise est très précieuse, ses remarques aussi.
  • Merci aussi à César Vallez pour ses nombreux coups de main.
  • Christophe Laly pour tout ce qu’il fait, sa présence permanente comme lors de la fête du sport, pour les filets…
  • Merci aussi à Marc Courtois, qui m’a laissé les rênes d’un club sain, à Marc Lerouge, à Jacques Dhénin pour leurs avis éclairés et les coups de main ponctuels.
  • Et merci à tous les bénévoles qui bossent aussi pour l’ASTT comme Damien Teurbane, Sébastien Debelvalet pour la gestion des brûlages, François Wacheux pour la recherche de bons joueurs potentiels pour le club, Mohamed Seddaoui et Vincent Robart pour leur investissement aux fourneaux, à ceux qui sont allés chercher des petits pains au chocolat le dimanche.

 

Merci à tous et vive l’ASTT !!!

commentaires
  1. Tof dit :

    Et surtout nos REMERCIEMENTS à notre président Samuel Cogez, pour la dynamique et l’esprit sportif qu’il perpétue au sein de notre club  » familial  » ASTT .

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